Thursday, August 22, 2013

Green Grass at the Other Side

I’m looking at my subordinate report on hiring and resignation, and suddenly I have an idea to share few info based on my experiences. I have been working in HR department for quite number of years now. With a big organization with almost 1000 employees located in Malaysia and many more in all location around the world and small organization with 300 employees only in Malaysia. And my opinion when come to this question ‘ Why employee leaving the company?’ is always the same in any industry or any organization.
Every month, at least 5 exit interviews(resignation process) been conducted here in my Oil & Gas Division. We have around 400 employees in Oil & Gas-Malaysia Operations. Since hiring process is not an easy job, resignation is a worst scenario. People leaving with 1 month notice will give HR dept headache with duration of 1 month to do hiring process. These hiring processes involve money, time and energy of so many people.

To fill up 1 vacant position is not an easy job. HR needs to advertise, screen a lot of resume and please take not that not all applications are suitable for such position. We make a phone interview to get an idea on the candidate capability, behavior and competency. A phone call interview is just part of the screening process before we invite the candidate for interview session with the Hiring Manager. Just imagine how much time we put to get the best candidate. HR select few potential candidates, arrange for interview session with Hiring Manager (most of the time, 2 panels from the department) and HR-recruitment Manager. The result from the interview session is always like*&%#*

Panel A- agree to hire, HR-recruitment also agree BUT Panel B-instruct HR to find other candidate
Panel A & B – not agree at all = so HR to find other candidate
Panel A agree, Panel B agree BUT the candidate ask for high salary which Co can’t afford
Panel A agree, Panel B agree, HR-Recruitment agree, Offer Letter issued BUT the candidate reject the offer
Panel A, B and HR-Recruitment agree, Offer Letter issued, candidate agree and sign the Offer Letter BUT the candidate did not turn up after all process is completed
And the list goes on and on with so many reasons…

Most of employee whom leaving are
a)      not happy with their relationship with superior/Boss
~ It is important to have a Boss that inspires you to be better in your work and provide clarity in work expectations frequently. You should feel comfortable working for your superior and have a connection, which allow you to be able to speak to your Boss openly.
b)       not happy with their work
~there should always be a great sense of pride in the work you do. People with passion for their work are proven to be more successful and enganged.
c)        looking for a better rewards/ benefits/career enhancement
~ when there is clarity that there is no longer any opportunity for advancement within the organization or the opportunity doesn’t seem to interest you, it is a sign that you have outgrown the organization.
d)      like to have a chance to speak up. Want to work with Senior Management whom can hear and accept suggestion from employee at junior level.
~organisation/team member need to welcome new employee with a generous spirit and open to share knowledge. Accept new idea from new generations and able to work with all level of employee with no age barrier/issues

So please, I beg to all Managers  and Bosses out there, please take care of your own people.  If you have a good employee in your team, please nurture them and play your role as a Manager. Your role is not only to make sure your Dept doing well but also to make sure your people happy with their work, environment etc.  Please act like human, this is year 2013 where Manager not just screaming, give order and play a Dictator role.

Obviously, there is nothing wrong with the decision to resign and leaving current organization. Finding ways to improve yourself and your career is the main agenda. Sometimes, it is not that you are not suitable for the organization..it’s just that the organization is not suitable for you. It’s like journey to find your soul mate, after 5 breaks up, sweats and tears…finally you find the best among the best.

And one more important note, whatever you decide to do, remember that you should aim to leave the organization in the similar manner in which you joined the organization-with respect and gratitude.

Sunday, May 6, 2012

jika.gagal.urus.kewangan.

Bukan sedikit anak muda sekarang yang diisytiharkan muflis. Penyebab paling popular adalah muflis disebabkan oleh hutang kad kredit (semua orang harus cuak disini). Boleh dikatakan hampir semua orang ada kad kredit, bagi mereka yg baru memasuki dunia berkerjaya pastinya selalu dikejar oleh institusi kewangan dengan tawaran kad kredit. Kad kredit bukanlah sesuatu yg salah, buruk atau tidak boleh dimiliki. Namun mereka yg memiliki dan menggunkan kad kredit harus bijak dalam berbelanja dan bijak dalam menggunakan kemudahan ini. Kalau mereka yg hanya pandai guna tapi tidak pandai untuk membayar balik amaun penuh bil dihujung bulan, bahaya menanti anda. Interest rate kad kredit adalah sangat tinggi ye kawan-kawan. Cuba anda semak betul-betul bil bulanan anda. Semak interest ratenya, semak juga late payment chargesnya. Boleh buat kita mengucap kan?

Saya kongsikan apa yg saya baca di akhbar Utusan Malaysia tentang muflis.
~ hampir 50,000 belia muflis sejak tahun 2006 lagi
~ pelajar adalah antara mereka yg diisytiharkan muflis (ini adalah disebabkan oleh pinjaman peribadi)
~ mereka yg paling ramai diisytiharkan muflis adalah pekerja sektor swasta

                                      *credit picture by laman-seri.blogspot.com*
Cara seseorang menjadi muflis
1. Tindakan oleh pemberi hutang
- gagal membayar hutang tidak kurang daripada RM30,000
- pemberi hutang akan kemukakan tuntutan muflis kepada mahkamah
- orang yg berhutang perlu hadir ke mahkamah untuk beri penjelasan
- jika gagal hadir atau tidak lakukan apa yg disuruh mahkamah dalam tempoh 6 bulan, notis muflis akan dikeluarkan
- jika masih lagi gagal selepas 7 hari dari tarikh notis dikeluarkan, akan dijatuhkan hukuman dan diisytiharkan muflis

2. Tindakan diri sendiri
- orang yg berhutang memfailkan tuntutan muflis terhadap diri sendiri
- ia berlaku apabila seseorang tidak lagi mampu membayar hutang lebih RM30,000
- mereka akan diisytiharkan muflis setelah mahkamah mengkaji dan meneliti tuntutan
- mereka juga akan dilindungi oleh mahkamah dari pemberi hutang

Sebab utama seseorang muflis
hutang kad kredit
sewa beli kereta
pinjaman peribadi
pinjaman perumahan
pinjaman pelajaran
pinjaman perniagaan
menjadi penjamin
kesan kegawatan ekonomi
pembelian rumah terbengkalai
hilang punca pendapatan/diberhentikan kerja

Akibat menjadi muflis
1. tidak boleh melakukan sebarang pinjaman dengan mana-mana pihak melebihi RM1,000 tanpa kebenaran Jabatan Insolvensi
2. Semua harta dan gaji akan ditadbir urus Jabatan Insolvensi kerana mereka muflis disebabkan kegagalan mentadbir kewangan
3. Tidak boleh keluar negara kecuali mendapat kebenaran bertulis dari Ketua Pengarah Jabatan Insolvensi atas sebab-sebab tertentu
4. Tidak boleh memegang jawatan beramanah seperti pengarah syarikat, hakim mahkamah atau pengurusan tertinggi. Jika mahu juga perlu ada kebenaran daripada Ketua Pengarah Jabatan Insolvensi 
5. Menjadi ahli jawatankuasa dalam mana-mana persatuan berdaftar atau bekerja dalam mana-mana pertubuhan
6. Bertanding dalam pilihanraya atau menjadi wakil rakyat tanpa mendapat kelulusan Ketua Pengarah Jabatan Insolvensi
7. Memiliki harta alih atau tidak alih melebihi RM5,000
8. Segala hal ehwal dan liabiliti ditadbir oleh Jabatan Insolvensi melalui Ketua Pengarah Jabatan

*sumber laman web Jabatan Insolvensi*



Sunday, April 8, 2012

suka.hati.


Bila dalam hati penuh dengan rasa suka, semua perkara akan menggembirakan. Rasa nak senyum aje. Hati ini pelik, apa yg dia rasa mampu mengawal semua benda. Walhal, hati bukanlah besar mana pun, letaknya di dalam, tak mampu dilihat pun. Sekiranya hati gembira, perut tak rasa lapar, mata sukar untuk mengantuk, bibir asyik mahu ukirkan senyuman dan selalu juga fikiran tak mampu nak focus. nak menulis pun dah tak reti, walaupun banyak yang nak dikongsi disini.

Tuhan...tolong lembutkan hati dia...

Friday, April 6, 2012

bersama.lagi.

Saya dah tak sabar menunggu tarikh 20April ini. Kali ini saya nak berkumpul dengan Aina dan Meng. Saya dah bayangkan yang saya dah dalam tren ETS menuju ke Ipoh. Dah lama tidak berkumpul bertiga dengan rakan-rakan sehati sejiwa saya. Selalunya hanya jumpa Aina sahaja kerana dia kerap datang KL. Hanya itu sahaja masa saya gembira seperti zaman kuliah dulu. Setiap kali bersama dengan Aina saya akan rasa macam tengah tengok tv di Desa Harapan, jongging tepi tasik, makan lewat malam 'tepi longkang', merayap kat Bukit Jambul Mall, dalam kuliah marketing ataupun studio sibuk merakamkan sesi DJ.

Rasa yang sangat berbeza. Zaman kuliah memang sangat-sangat seronok. Takkan boleh dapat saya ulang semula masa itu. Keseronokan yg berbeza. Kesedihan yang menyiksa. Kepenatan yang teramat dan kepuasan yang tak terhingga. Semua ada, semua dapat dirasa di zaman kuliah. USM beri saya makna persahabatan, beri saya ilmu dunia, ilmu akhirat, mengajar cara bersosial, cara survival mental dan fizikal. Alam universiti memang banyak mengajar cara hidup.

Cukuplah segala pembuka kata, sebenarnya maksud yang nak disampaikan cuma. Saya rindu dengan kawan-kawan baik saya ni. Saya tak sabar nak jumpa mereka dan bercuti sama-sama. Itu je.

Wednesday, April 4, 2012

pilihan.perlu.dibuat.


Dalam hidup, manusia perlu banyak kali memilih. In fact, semua perkara adalah satu pertimbangan hidup. Memilih antara baik dan buruk. Bangun pagi dengan senyuman dan rasa syukur atau bangun dengan rasa benci dan malas pergi office. Memilih antara hidup mengikut kehendak ibubapa atau hidup dengan kehendak dan keinginan sendiri. Memilih untuk memaafkan atau berdendam. Adik-adik pergi sekolah dengan niat untuk lulus periksa akhir tahun atau bertujuan menimba ilmu untuk bekalan hidup. Yang paling penting, kita semua perlu memilih antara mengejar dunia atau mengejar akhirat.

Makanya saya juga perlu memilih antara terus stay kat ibil atau melangkah balik ke scomi. Namun saya percaya, apa yang Allah berikan semuanya baik, Dia yang beri pilihan ini. Pilihan-pilihan ini Dia yang beri. Saya perlu bijak memilih. Isthikarah adalah cara yang paling betul untuk membantu saya memilih dengan betul.